1.155
Skartační lhůta u záznamu o činnostech zpracování
Mgr. Mgr. Radana Burešová
Dotaz:
Prosím o skartační lhůtu u záznamu o činnostech zpracování v případě ukládání odpovědí a dotazů dle zákona č. 106/1999 Sb.
Odpověď:
Zákon č. 106/1999 b., o svobodném přístupu k informacím sám žádné skartační lhůty neuvádí. Vzhledem k tomu, že se v zásadě vztahuje na orgány veřejné moci (viz jeho § 2), lze předpokládat, že se na Vás vztahuje i zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ani v něm však nejsou uvedeny konkrétní skartační lhůty, původce si je má určovat sám.
Samo obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je mimo jiné založeno na zásadě omezení zpracování, podle níž platí, že osobní údaje mohou být "uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány; osobní údaje lze uložit po delší dobu, pokud se zpracovávají výhradně pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely podle čl. 89 odst. 1, a to za předpokladu provedení příslušných technických a organizačních opatření požadovaných tímto nařízením s cílem zaručit práva a svobody subjektu údajů" (čl. 5 odst. 1 písm. e) GDPR).
Při stanovení skartační lhůty tedy musíte vycházet z této zásady – musí se jednat o minimální nezbytnou dobu.
Takovou dobu uvádí zákon o účetnictví: V případech, kdy je v souvislosti…
