Pracovní list pro zaměstnavatele k jednotnému měsíčnímu hlášení Garance

2.1.3

Pracovní list pro zaměstnavatele k jednotnému měsíčnímu hlášení

Mgr. Michaela Hradcová

Zaměstnavatelem se pro účely zákona o JMHZ rozumí:

1. zaměstnavatel podle zákoníku práce,
2. zaměstnavatel podle zákona o nemocenském pojištění,
3. zaměstnavatel podle zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
4. zaměstnavatel podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení,
5. plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, nebo
6. zaměstnavatel podle zákona o zaměstnanosti.

Podle zákona o JMHZ mají zaměstnavatelé povinnost:

• zaevidovat sebe a svou mzdovou účtárnu do evidence zaměstnavatelů, oznamovat změny s tím spojené a odhlásit sebe a svou mzdovou účtárnu z této evidence,

• zaevidovat svého zaměstnance do evidence zaměstnanců, oznamovat změny s tím spojené a odhlásit svého zaměstnance z této evidence,

• podat jednotné měsíční hlášení (JMH),

• podat opravné hlášení.

POVINNOSTI TÝKAJÍCÍ SE EVIDENCE ZAMĚSTNAVATELŮ

• Období leden až březen 2026

  1. Přihlašování/odhlašování zaměstnavatele a jeho mzdové účtárny se v tomto období činí ještě do registru zaměstnavatelů postupem a ve lhůtách podle § 93 ZNP.
  2. Zaměstnavatelé, kteří jsou před 1. dubnem 2026 vedeni jako zaměstnavatelé v registru zaměstnavatelů podle ZNP a současně po tomto datu jsou nadále zaměstnavateli podle zákona o JMHZ, se do evidence zaměstnavatelů nepřihlašují, ale musí podle § 39 odst. 4 ZJMHZ dohlásit údaje do evidence zaměstnavatelů, které se v rámci registru zaměstnavatelů podle ZNP neevidovaly. Tuto povinnost učiní prostřednictvím podání "Registrace zaměstnavatele – doplňující podání" (příloha č. 3 část C nařízení vlády k JMHZ), které musí podat ve lhůtě do 30. 4. 2026.

• Období duben až červen 2026

  1. Zaměstnavatel, který zaměstná prvního zaměstnance podle § 3 odst. 1 ZJMHZ, je povinen se přihlásit do evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne nástupu tohoto zaměstnance do zaměstnání.
  2. Zaměstnavatel, který zaměstná prvního zaměstnance podle § 3 odst. 2 ZJMHZ, je povinen se přihlásit do evidence zaměstnavatelů ještě před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance.
  3. V § 39 odst. 3 ZJMHZ je upraveno přechodné období pro případy, kdy zaměstnavatel začne zaměstnávat prvního zaměstnance na konci měsíce března 2026 a nezaregistruje se do registru zaměstnavatelů podle ZNP nebo dosud v registru zaměstnavatelů veden nebyl. Takový zaměstnavatel má povinnost přihlásit se do evidence zaměstnavatelů ve lhůtě do 15. dubna 2026 a poté přihlásit i svého zaměstnance do evidence zaměstnanců ve lhůtě 8 dnů od doručení variabilního symbolu.
  4. Zaměstnavatel má povinnost se odhlásit z evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy přestal být zaměstnavatelem posledního zaměstnance.

• Od července 2026

  1. Zaměstnavatel je povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů nejdříve 15 dnů před předpokládaným dnem nástupu prvního zaměstnance a nejpozději 2 dny před tímto dnem (to platí i pro přihlášení mzdové účtárny).
  2. Pokud zaměstnanec nenastoupí, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit ve lhůtě 8 dnů ode dny, kdy měl tento první zaměstnanec nastoupit.
  3. Zaměstnavatel má povinnost se odhlásit z evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy přestal být zaměstnavatelem posledního zaměstnance.

POVINNOSTI TÝKAJÍCÍ SE EVIDENCE ZAMĚSTNANCŮ

• Období leden až březen 2026

  1. Přihlašování/odhlašování zaměstnance se v tomto období činí ještě do registru pojištěnců postupem a ve lhůtách podle § 94 ZNP.
  2. Zaměstnavatel nepřihlašuje do evidence zaměstnanců zaměstnance, kteří jsou před 1. dubnem 2026 vedeni jako zaměstnanci v registru pojištěnců podle ZNP a současně po tomto datu jsou nadále zaměstnanci podle zákona o JMHZ. Za tyto zaměstnance ale musí dohlásit údaje, které se o nich nevedly v registru pojištěnců podle ZNP, ale vedou se v evidenci zaměstnanců podle zákona o JMHZ. Toto dohlášení učiní zaměstnavatel ve lhůtě od 1. do 30. dubna 2O26 (§ 39 odst. 5 ZJMHZ). Výčet údajů pro účely vedení evidence zaměstnanců je obsažen v příloze č. 4 nařízení vlády k JMHZ.

• Období duben až červen 2026

  1. Zaměstnance podle § 3 odst. 1 ZJMHZ je zaměstnavatel povinen přihlásit do evidence zaměstnanců ve lhůtě 8 dnů od nástupu tohoto zaměstnance do zaměstnání, nebo ode dne, kdy vznikla zaměstnavateli povinnost poskytnout zaměstnanci plnění, nebo kdy mu toto plnění poskytl.
  2. Zaměstnance podle § 3 odst. 2 ZJMHZ je zaměstnavatel povinen přihlásit do evidence zaměstnanců ještě před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce.
  3. Zaměstnavatel je povinen odhlásit zaměstnance z evidence zaměstnanců ve lhůtě 8 dnů od skončení zaměstnání, nebo ode dne, kdy zaměstnavateli skončila povinnost zaměstnanci poskytovat…