Vzor - Směrnice k ochraně osobních údajů a záznamy správce o činnostech zpracování osobních údajů podle GDPR Garance

1.84

Vzor - Směrnice k ochraně osobních údajů a záznamy správce o činnostech zpracování osobních údajů podle GDPR

Mgr. Tomáš Vavro

Gymnázium Alfa

Horoměřická 12, Praha 2, PSČ 120 00

IČO: 123 45 546

(dále jen "Správce“)

 NahoruII.
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu Nařízení u Správce vykonává:

Pan / paní / společnost..................................................

Telefonický kontakt:........................................................

E-mailový kontakt:...........................................................

Pověřenec pro ochranu osobních údajů musí být Správcem řádně a včas zapojen do veškerých záležitostí souvisejících se zpracováním a ochranou osobních údajů. Subjekty údajů se mohou obracet na výše uvedeného pověřence pro ochranu osobních údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle bodu č. 7 této směrnice. Pověřenec je při plnění svých úkolů povinen zachovávat mlčenlivost a dbát na důvěrnost informací, které mu budou zpřístupněny.

 NahoruIII.
Popis kategorií subjektů údajů, kategorií osobních údajů a účelů jejich zpracování

3.1 Uchazeči o zaměstnání u Správce

Kategorie osobních údajů: Identifikační a kontaktní údaje uchazečů o zaměstnání, další údaje poskytnuté uchazeči o zaměstnání v rámci jimi zaslaných životopisů a motivačních dopisů.

Účel zpracování osobních údajů: Zařazení do evidence uchazečů o zaměstnání, účast ve výběrovém řízení, předsmluvní jednání o uzavření pracovní smlouvy / dohody o provedení práce / dohody o pracovní činnosti.

Právní základ zpracování osobních údajů: Souhlas uchazeče o zaměstnání a jednání o uzavření pracovní smlouvy (resp. dohody).

3.2 Zaměstnanci Správce

Kategorie osobních údajů: Identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců, údaje o zdravotním stavu, údaje o bankovním spojení, zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, fotografie, videozáznamy a projevy osobní povahy určené ke zveřejnění, např. na webových stránkách a na sociálních sítích Správce (za předpokladu udělení osobitého souhlasu).

Účel zpracování osobních údajů: Uzavření pracovní smlouvy / dohody o provedení práce / dohody o pracovní činnosti a plnění povinností Správce (zaměstnavatele) vyplývajících z pracovní smlouvy (resp. dohody) a obecně závazných právních předpisů, prezentace fotografií a videozáznamů ze školních akcií, jakož i projevů osobní povahy vytvořených zaměstnanci v rámci webových stránek a sociálních sítí Správce (za předpokladu udělení osobitého souhlasu).

Právní základ zpracování osobních údajů: Plnění pracovní smlouvy (resp. dohody) a zákonem stanovené povinnosti, např. registrační a oznamovací povinnosti vůči příslušným úřadům. Dochází-li ke zveřejnění fotografií, videozáznamů a projevů osobní povahy na webových stránkách a sociálních sítích Správce, právním základem zpracování těchto osobních údajů je souhlas subjektu údajů.

3.3 Uchazeči o vzdělávání

Kategorie osobních údajů: Identifikační, kontaktní a další údaje uchazečů o vzdělávání v rozsahu tiskopisů a souvisejících dokladů určených prováděcími právními předpisy.

Účel zpracování osobních údajů: Přijímání, evidence a vyhodnocování přihlášek a přijímacích zkoušek ke studiu u Správce, včetně jejich dalšího zpracování a archivace v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

Právní základ zpracování osobních údajů: Zákonem stanovené povinnosti v souvislosti s přijímáním uchazečů o vzdělávání.

3.4 Žáci

Kategorie osobních údajů: Identifikační, kontaktní a další údaje žáků podle ust. § 28 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb., zákon o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen "ŠZ"), údaje o prospěchu a chování žáků, údaje o zdravotním stavu a zvláštních dietních potřebách žáků, fotografie, videozáznamy a projevy osobní povahy určené ke zveřejnění, např. na webových stránkách a na sociálních sítích Správce nebo výstavách (za předpokladu udělení osobitého souhlasu).

Účel zpracování osobních údajů: Plnění povinností Správce (školy) vyplývajících z obecně závazných právních předpisů, zejména ze školského zákona, prezentace fotografií a videozáznamů ze školních akcií, jakož i projevů osobní povahy vytvořených žáky v rámci webových stránek, sociálních sítí Správce či výstav (za předpokladu udělení osobitého souhlasu), účast v soutěžích (za předpokladu udělení osobitého souhlasu).

Právní základ zpracování osobních údajů: Zákonem stanovené povinnosti, např. povinnost přijímat a evidovat přihlášky ke vzdělávání, povinnost zřídit a vést školní matriku, evidenci úrazů, třídní knihy a další dokumentaci ve smyslu § 28 odst. 1 ŠZ, povinnost zajistit bezpečnost a ochranu zdraví a další. Dochází-li ke zveřejnění fotografií, videozáznamů a projevů osobní povahy na webových stránkách a sociálních sítích Správce, právním základem zpracování těchto osobních údajů je souhlas subjektu údajů.

3.5 Zákonní zástupci uchazečů o vzdělávání a žáků

Kategorie osobních údajů: Identifikační, kontaktní a další údaje zákonných zástupců žáků podle ust. § 28 odst. 2 ŠZ a jiných obecně závazných právních předpisů.

Účel zpracování osobních údajů: Plnění povinností Správce (školy) vyplývajících z obecně závazných právních předpisů, zejména ze školského zákona, evidence darů, účast v orgánech Správce.

Právní základ zpracování osobních údajů: Zákonem stanovené povinnosti (např. v souvislosti s podáváním přihlášek ke studiu), v osobitých případech plnění smlouvy (např. darovací) nebo souhlas subjektu údajů (např. evidence kontaktu pro případ nouze).

3.6 Osoby vstupující do monitorovaných prostor Správce

Kategorie osobních údajů: Videozáznamy zachycující podobu osob vstupujících do monitorovaných prostor Správce.

Účel zpracování osobních údajů: Zajištění ochrany majetku Správce, žáků a zaměstnanců Správce, který se nachází v monitorovaném prostoru, jakož i zajištění bezpečnosti žáků a zaměstnanců Správce a třetích osob.

Právní základ zpracování osobních údajů: Oprávněný zájem Správce (ochrana majetku).

3.7 (Další kategorie osob a jejich osobních údajů, např. osob spolupracujících na kroužcích, externí lektoři apod.)

 NahoruIV.
Popis kategorií příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny či předány, včetně příjemců ze třetích zemí…