Komentář zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 158a Garance

 Nahoru[Archivační povinnost]

Komentované ustanovení bylo do občanského zákoníku vloženo zákonem č. 33/2020 Sb., kterým se mění zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění zákona č. 458/2016 Sb., a další související zákony. Účinnost nabývá ke dni 1. 1. 2021.

Archivované dokumenty

Komentované ustanovení se týká archivační povinnosti právnických osob a ukládá právnickým osobám uchovávat:

1. Zápisy z jednání nejvyššího orgánu i s přílohami těchto zápisů
2. Dokumenty z jednání mimo zasedání, pokud nejvyšší orgán rozhoduje tímto způsobem

Doba archivace

Výše uvedené dokumenty musí právnická osoba uchovávat po celou dobu své existence. V případě zániku právnické osoby s právním nástupcem musí zajistit splnění této povinnosti právní nástupce právnické osoby; pokud se právnická osoba zrušuje s likvidací, pak zajistí uchovávání těchto dokumentů likvidátor. Pokud se právnická osoba zrušuje bez likvidace (a bez právního nástupce), pak zajistí uchování těchto dokumentů insolvenční správce nebo jiná osoba určená soudem.

V případě zrušení právnické osoby s likvidací anebo bez likvidace (a bez právního nástupce) musí výše uvedené osoby zajistit uchování dokumentů po dobu deseti let od zániku právnické osoby. V případě zániku právnické osoby s právním nástupcem, uchovává dokumenty právní nástupce právnické osoby tak, jako by se jednalo o jeho vlastní dokumenty; tedy po celou dobu existence právního nástupce, respektive po zrušení právního nástupce bude s dokumenty naloženo dále jako by se jednalo o vlastní dokumenty právního nástupce.

Porušení povinnosti archivace

S komentovaným ustanovením pak úzce souvisí právo společníků, družstevníků a akcionářů na vydání zápisů z jednání nejvyšších orgánů (např. § 425, § 659, § 697 ZOK). V případě porušení zákonem stanoveném povinnosti připadá do úvahy požadavek na náhradu škody dle § 2910.

Zároveň s komentovaným ustanovením bylo zrušeno ustanovení § 425 odst. 2 ZOK, které zcela nesystémově určovalo povinnost uchovávat výše uvedené dokumenty pouze akciové společnosti.

Zákon o archivnictví a spisové službě

Právnickým, osobám další…