Firemní majetek soukromě používaný zaměstnanciGarance

11.4.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Nepřístupný dokument, nutné přihlášení
Input:

Firemní majetek soukromě používaný zaměstnanci

11.4.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer

4.25
Firemní majetek soukromě používaný zaměstnanci

Ing. Zdenka Cardová a Ing. Jindřich Carda

Název účetní jednotky:

Označení:

Číslo:

Zpracoval:

Kontroloval:

Platnost:

Závaznost:

Datum vydání:

Vydává:

Nahrazuje:

Doplňuje:

Počet stran:

Přílohy:

Struktura vnitřního předpisu o firemním majetku soukromě používaném zaměstnanci je zaměřena na:

1. Firemní vozidlo

2. Firemní mobilní telefon

Jedna z možných variant:

1. Firemní vozidlo

- používané pro služební i soukromé účely

1.1. Seznam zaměstnanců, kterým zaměstnavatel poskytuje firemní vozidlo ke služebním i soukromým účelům

Generální ředitel ……

Obchodní ředitel …….

1.2 . Povinnosti zaměstnanců při používání firemního vozidla

Zaměstnanci jsou povinni vést evidenci jízd s těmito údaji:

  • typ vozidla, státní poznávací značku, stav ujetých km k 1. lednu a k 31. prosinci;

  • podle jednotlivých jízd bude uvedeno:

    • datum jízdy,

    • cíl jízdy,

    • účel jízdy,

    • ujeté km.

Z evidence musí být zřejmý počet ujetých km za soukromé jízdy.

Kopie evidence jízd předá zaměstnanec do 15. kalendářního dne následujícího měsíce a v tomto termínu uhradí i částku za použití firemního vozidla k soukromým jízdám do pokladny.

Při výpočtu se vychází z průměrné spotřeby pohonných hmot uvedené v technickém průkazu vozidla.

U zaměstnanců, kteří mají k dispozici motorové vozidlo k používání pro služební i soukromé účely, se považuje částka ve výši 1 % vstupní ceny vozidla za příjem ze závislé činnosti a to za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla (v souladu s § 6 odst. 6 ZDP, v platném znění); současně vstupuje tato částka i do vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění a sociální zabezpečení.

2. Firemní mobilní telefon

2.1. Seznam zaměstnanců, kterým zaměstnavatel poskytuje firemní mobilní telefon

- dle profese

..…………………………….

………………………………

2.2. Podíl na telefonních poplatcích

Varianta A):

Úhrada bude vycházet ze skutečných plateb za soukromé hovory (dle měsíčního vyúčtování).

Zaměstnanec obdrží kopii vyúčtování a na základě písemného ujednání zaměstnavatele se zaměstnancem mu bude příslušná částka sražena ze mzdy.

Varianta B):

Podle jednotlivých profesí je stanoven limit a částku nad uvedený limit zaplatí zaměstnanec po předložení měsíčního vyúčtování do 5 dnů do pokladny firmy.

Komentář:

U firemního majetku, který zaměstnanci používají za podmínek stanovených zaměstnavatelem, i k soukromým účelům je třeba vymezit zejména:

  • okruhy zaměstnanců a jejich profese, kterým se poskytuje firemní majetek,

  • podíl na poplatcích za soukromé používání firemního majetku,

  • úhrada – podle skutečnosti, paušálem, případně procentem z celkové částky, a

  • forma úhrady.

Při stanovení paušálu je třeba dbát na zdůvodnitelnost pro účely daňové kontroly.

Firemní vozidlo:

Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, § 6 odst. 6 ZDP:

Poskytuje-li zaměstnavatel zaměstnanci bezplatně motorové vozidlo k používání pro služební i soukromé účely, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 1 % vstupní ceny vozidla za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla. Jde-li o najaté vozidlo, vychází se ze vstupní ceny vozidla u původního vlastníka, a to i v případě, že dojde k následné koupi vozidla. Pokud ve vstupní ceně není zahrnuta daň z přidané hodnoty, pro účely tohoto ustanovení se o tuto daň zvýší. Je-li částka, která se posuzuje jako příjem zaměstnance za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla, nižší než 1.000 Kč, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 1.000 Kč. Poskytne-li zaměstnavatel zaměstnanci bezplatně v průběhu kalendářního měsíce, postupně za sebou více motorových vozidel k používání pro služební i soukromé účely, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 1 % z nejvyšší vstupní ceny motorového vozidla. Poskytne-li

 
 Nahoru