č. 96/1972 Sb., Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech, platné do 31.12.1974
VYHLÁŠKA
ministerstva vnitra České republiky
ze dne 30. listopadu 1972
o podnikových archivech
Ministerstvo vnitra České socialistické republiky stanoví v dohodě s Československou akademií věd a ministerstvem kultury České socialistické republiky podle § 11 odst. 1 vládního nařízení č. 29/1954 Sb., o archivnictví:
Základní ustanovení
§ 1
Organizace určené touto vyhláškou soustřeďují v podnikových archivech archivní materiál, tj. písemné, obrazové,zvukové i jiné záznamy trvalé dokumentární hodnoty, které vzešly z činnosti organizací a jejich právních předchůdců, popřípadě s ní úzce souvisí, a mají význam historický nebo politický, kulturní a hospodářský (dále jen „archiválie”), vytříděné podle předpisů o vyřazování (skartaci) a po uplynutí lhůta stanovených zvláštními předpisy.1)
§ 2
Organizace všestranně pečují o archiválie, zejména pokud jde o jejich soustředění k trvalému uložení, jejich ochranu, evidenci, zpřístupňování a využívání pro účely hospodářské, technické, politické a kulturně výchovné i vědecké, jakož i dohlížejí na dodržování předpisů o spisové evidenci a na vyřazování (skartaci) písemností. K tomu zřizují podnikové archivy.
Zřizování a spravování podnikových archivů
§ 3
(1)
Podnikové archivy zřizují tyto organizace:
a)
ústředně řízené státní hospodářské organizace,
b)
ústředně řízené rozpočtové a příspěvkové organizace, pokud plní hospodářské úkoly,
c)
peněžní a pojišťovací organizace a
d)
výrobní a spotřební družstva a družstevní podniky zřízení vyššími družstevními organizacemi.
(2)
Ministerstvo vnitra může po projednání s organizací uvedenou v předchozím odstavci (dále jen „organizace”) stanovit, že z důvodu účelnosti má ukládat archiválie ve státním archivu, popřípadě v okresním archivu nebo v Archivu hlavního města Prahy, v Archivu města Brna, v Archivu města Ostravy, v Archivu města Plzně (dále jen „archiv národního výboru”).
§ 4
Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační složku, vyžaduje-li to naléhavá potřeba, zejména se zřetelem na důležitost archiválií pro činnost nižší organizační složky nebo se zřetelem na její vzdálenost od podnikového archivu.
§ 5
Organizace mohou uzavřít písemnou dohodu, že budou archiválie ukládat do společného archivu (sdružený podnikový archiv), který bude zřízen u jedné z nich. Dohoda vyžaduje ke své platnosti schválení ministerstva vnitra, které věc projedná s orgány nadřízenými organizacím.
§ 6
Organizace, která zřídila podnikový archiv (jeho pobočku), jakož i organizace, u níž je zřízen sdružený podnikový archiv, je povinna archiv spravovat, tj. zajišťovat jeho činnost po stránce osobní, finanční, materiálně technické a investiční, a poskytovat mu všestrannou pomoc při rozvíjení činnosti, zejména tak, aby archiv byl účelně umístěn a řádně vybaven pro odbornou práci s archiváliemi. Za zřízení a spravování archivu odpovídá vedoucí (ředitel) organizace.
§ 7
Náklady spojené se zřízením a spravováním podnikového archivu (jeho pobočky) hradí…
