č. 504/2021 Sb., Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
VYHLÁŠKA
ze dne 14. prosince 2021,
kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
Ministerstvo vnitra stanoví podle § 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb., zákona č. 167/2012 Sb. a zákona č. 56/2014 Sb., k provedení § 19 zákona č. 499/2004 Sb., ve znění zákona č. 190/2009 Sb. a zákona č. 167/2012 Sb., § 36 zákona č. 499/2004 Sb., ve znění zákona č. 167/2012 Sb., a § 70 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., ve znění zákona č. 190/2009 Sb., zákona č. 424/2010 Sb., zákona č. 167/2012 Sb. a zákona č. 298/2016 Sb.:
ČÁST PRVNÍ
Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Čl. I
Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění vyhlášky č. 192/2009 Sb., vyhlášky č. 213/2012 Sb. a vyhlášky č. 85/2019 Sb., se mění takto:
1. V § 1 odstavec 1 zní:
„(1)
Základní evidence Národního archivního dědictví (dále jen „základní evidence”) se vede alespoň v listinné podobě. Archivy, s výjimkou bezpečnostních archivů, vedou základní evidenci také v digitální podobě v informačním systému pro vedení evidence Národního archivního dědictví (dále jen „systém evidence archiválií”), který je součástí národního portálu. Bezpečnostní archivy mohou vést část základní evidence, která neobsahuje utajované informace4, v digitální podobě v systému evidence archiválií. Kulturně vědecké instituce mohou vést základní evidenci v digitální podobě v systému evidence archiválií.”.
Poznámka pod čarou č. 4 zní:
„4)
Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.”.
2. V § 1 odst. 2 větě první se slova „je vedena” nahrazují slovy „(dále jen „druhotná evidence”) se vede” a na konci textu věty první se doplňují slova „v systému evidence archiválií”.
3. V § 1 odst. 2 větě druhé se slova „Národního archivního dědictví” zrušují.
4. V § 1 odst. 3 se za slovo „dědictví” vkládají slova „(dále jen „ústřední evidence”)” a na konci textu odstavce 3 se doplňují slova „v systému evidence archiválií”.
5. V § 1 odst. 4 větě první se slova „evidence se aktualizuje” nahrazují slovy „ , druhotná a ústřední evidence se aktualizují” a věta druhá se zrušuje.
6. V § 2 odst. 3 se slova „druhotné evidenci” nahrazují slovy „základní evidenci jen v listinné podobě”.
7. V § 2 odst. 4 se za slovo „archiválií” vkládají slova „ , které jsou vedeny v základní evidenci jen v listinné podobě,”.
8. V § 2 se odstavec 5 zrušuje.
9. V § 6 odst. 3 se na konci písmene z) čárka nahrazuje tečkou a písmena aa) až cc) se zrušují.
10. V § 6 se za odstavec 3 vkládá nový odstavec 4, který zní:
„(4)
Evidenční list vždy dále obsahuje
a)
jméno zpracovatele evidenčního listu,
b)
jméno operátora záznamu evidenčního listu, pokud je veden v digitální podobě,
c)
značku archivního souboru, pokud je pro archivní soubor zavedena,
d)
údaje o…
