č. 192/2009 Sb., Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
VYHLÁŠKA
ze dne 8. června 2009,
kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Ministerstvo vnitra stanoví podle § 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb., k provedení § 19, § 20 odst. 5, § 24 odst. 3, § 36 a § 40 odst. 4 zákona:
Čl. I
Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, se mění takto:
1. § 1 včetně nadpisu zní:
§ 1
Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví
(1)
Základní evidence Národního archivního dědictví se vede vždy v listinné podobě. Vedle toho může být vedena i prostředky výpočetní techniky v digitální podobě.
(2)
Druhotná evidence Národního archivního dědictví je vedena v digitální podobě. Archivy, které vedou druhotnou evidenci, převádějí údaje ze základní evidence Národního archivního dědictví dodané v listinné podobě do digitální podoby.
(3)
Ústřední evidence Národního archivního dědictví se vede vždy v digitální podobě.
(4)
Základní evidence se aktualizuje průběžně, není-li dále stanoveno jinak. Druhotná evidence a ústřední evidence se aktualizují jednou ročně podle termínů uvedených v § 9.
(5)
Základní evidence archiválií uložených mimo kulturně vědecké instituce a archivy se aktualizuje jednou ročně do 15. ledna následujícího kalendářního roku.”.
2. V § 2 odstavec 1 zní:
(1)
Žádost o schválení dohody o scelení archivního fondu nebo archivní sbírky (dále jen archivní soubor”) nebo návrh na rozhodnutí o scelení archivního souboru a jejich umístění podle § 18a odst. 2 zákona adresovaný ministerstvu obsahuje pro potřeby aktualizace ústřední evidence stejnopisy evidenčních listů Národního archivního dědictví (dále jen evidenční listy”), na kterých jsou evidovány delimitované archiválie, a přesnou charakteristiku přemisťovaných archiválií vyjádřenou v evidenčních jednotkách a metráži; u zpracovaných a inventarizovaných archiválií je obsažen i soupis předmětných archiválií.”.
3. V § 3 odst. 1 se slova fondu nebo archivní sbírky (dále jen archivní soubor”)” nahrazují slovem souboru”.
4. V § 4 odst. 4 se na začátek písmene j) vkládají slova u archiválií v analogové podobě”.
5. V § 8 odst. 1 se za slova ústřední evidence” vkládají slova Národního archivního dědictví”.
6. V § 8 odst. 3 větě druhé se slova lze zaslat” nahrazují slovy je zaslán”.
7. V § 9 odstavec 1 zní:
(1)
Údaje ze základní evidence do druhotné se předávají, není-li dále stanoveno jinak, v listinné nebo digitální podobě. Údaje z druhotné evidence se předávají do ústřední evidence výhradně v digitální podobě.”.
8. V § 9 odst. 3 se za slova Národní archiv” vkládají slova , Archiv bezpečnostních složek” a slova do konce února” se…